Program konferencji

SESJE PLENARNE

1. Nowy model zarządzania urzędem

  • Co nas czeka po pandemii
  • Zmiany podejścia do funkcjonowania urzędu
  • Wyzwania dla organizacji administracji samorządowej

2. Wykorzystanie środków unijnych w nowoczesnym urzędzie

  • Przygotowanie projektów
  • Podział środków
  • Finansowane przedsięwzięcia

3. Elektronizacja procedury administracyjnej – korzyści i zagrożenia

  • Jak przygotować klientów na zmiany
  • Elektronizacja procedury w zakresie inwestycji
  • Doręczenia elektroniczne między gminą a administracją rządową

KONFERENCJE TEMATYCZNE

SEMINARIUM SEKRETARZY

1. Samorządowy proces legislacyjny. Z jakich narzędzi korzystać

  • Jak usprawnić przygotowanie aktów prawnych
  • Od projektu do uchwały – praktyczne wykorzystanie narzędzi
  • Konsultacje aktów prawnych – narzędzia

2. Klient w urzędzie – wykorzystanie nowoczesnych aplikacji

  • Nowoczesna obsługa klienta – narzędzia i aplikacje wspomagające wirtualny urząd
  • Doświadczenia z pandemii i izolacji
  • Rozwiązania ułatwiające obsługę cudzoziemców

3. Obsługa rady z wykorzystaniem nowych narzędzi

  • Organizacja pracy rady – narzędzia, aplikacje
  • Radny w urzędzie, dokumenty, dostęp do pomieszczeń
  • Uprawnienia przewodniczącego rady jako „zwierzchnika” pracowników obsługi rady

4. Nadużywanie prawa do dostępu do informacji publicznej w praktyce

  • Sposoby i rodzaje nadużyć
  • Skarga na bezczynność
  • Dobre praktyki

5. Compliance w urzędzie. Jak zbudować i wdrożyć systemy zarządzania zgodnością

  • Kodeks etyki
  • Regulaminy zarządzania konfliktem interesów
  • Procedury antymobbingowe
  • Doświadczenia z wdrożeń

6. Obowiązki samorządów w świetle ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

  • Koordynator ds. dostępności – obowiązki
  • Minimalne wymagania – dostępność architektoniczna, cyfrowa i informacyjno-komunikacyjna
  • Skarga na brak dostępności

KADRY I PŁACE

1. Problemy związane z obowiązkowym wdrożeniem dyrektywy unijnej w sprawie ochrony sygnalistów

  • Kanały zgłoszeń i ich wdrożenie
  • Polityka ochrony sygnalistów
  • Przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń

2. Bezpieczeństwo i higiena pracy w urzędzie

  • Jak przygotować się do kontroli PIP
  • Organizacja ergonomicznego miejsca pracy w trybie zdalnym
  • Jak zapewnić bezpieczeństwo i higienę pracy w trybie hybrydowym

3. Trendy w zatrudnieniu, rozwoju i kształceniu pracowników

  • Polityka kadrowa
  • Systemy powtarzalnej samooceny urzędu
  • Jak pozyskać i utrzymać pracownika w urzędzie

4. Ochrona danych urzędników w świetle RODO

  • Podstawy prawne ochrony
  • Zdalna praca a ochrona danych pracowników
  • Dokumentacja pracownicza a prawo do zapomnienia

ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM

1. Przygotowanie urzędu na cyfrową administrację. Przyszłość sztucznej inteligencji

  • Samorząd 5G – jakie możliwości niesie nowa sieć
  • Czy machine learning znajdzie zastosowanie w urzędzie
  • Czego można „”nauczyć”” maszynę”

2. Elektromobilność i energooszczędny urząd

  • Wdrożenie ustawy o elektromobilności
  • Elektrownia słoneczna na dachu i termomodernizacja budynku
  • Ekonomiczne oświetlenie budynku publicznego

3. Optymalizacja kosztów administracyjnych w urzędzie. Gdzie szukać oszczędności

  • Audyt jako narzędzie optymalizacji kosztów
  • Leasing czy kupno wyposażenia
  • Outsourcing czy insourcing usług?

IT W ADMINISTRACJI

1. Cyfryzacja zamówień publicznych. Wyzwania dla działów IT

  • MiniPortal czy inne rozwiązanie
  • Jak zbudować własny system
  • Narzędzia i aplikacje do obsługi zamówień

2. Dane jako zasób strategiczny gminy – łańcuch korzyści dla mieszkańców

  • Gromadzenie, wykorzystanie i powtórne udostępnienie danych
  • Rodzaje danych i sposób ich wykorzystania
  • Przetwarzanie danych w świetle decyzji UODO
  • Wykorzystanie danych w celu zweryfikowania informacji od mieszkańców

3. Cyberbezpieczeństwo w urzędzie

  • Zapewnienie bezpieczeństwa danych i obrona przeciwko cyberatakami
  • Wymogi techniczne w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych
  • Ślad cyfrowy – dopuszczalność profilowania w sieci

CENTRA USŁUG SPOŁECZNYCH I CENTRA USŁUG WSPÓLNYCH

1. Tworzenie centrum usług społecznych krok po kroku

  • Podstawy prawne – statut
  • Opracowanie i realizacja indywidualnych planów usług społecznych
  • Zespół do spraw realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej
  • Porozumienie gmin w sprawie utworzenia CUS

2. Kompetencje i odpowiedzialność kierownika samorządowego centrum usług wspólnych

  • Przekazanie obowiązków w ramach wspólnej obsługi
  • Dysponowanie środkami i zaciąganie zobowiązań
  • Kompetencje i odpowiedzialność w świetle opinii RIO

3. Centra usług wspólnych do obsługi finansowo-księgowej

  • Elektroniczny obieg dokumentów w CUW
  • Polityka rachunkowości i instrukcji inwentaryzacyjnej
  • Obsługa jednostek

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

1. Obowiązki dokumentacyjne w nowym prawie zamówień publicznych. Elektronizacja małych zamówień

  • Dokumentowanie postępowania
  • Przechowywanie elektronicznej dokumentacji
  • Narzędzia do prowadzenia i zarządzania postępowaniami

2. Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, analiza potrzeb i wymagań

  • Przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych
  • Zakres i cel analizy potrzeb i wymagań
  • Przygotowanie dokumentacji – praktyczne wskazówki

3. Postępowanie skargowe i system kontroli w nowej ustawie

  • Raport z realizacji zamówienia jako nowa instytucja
  • Postępowania przed sądem polubownym, rola Prokuratorii Generalnej RP
  • Obowiązek publikacji wytycznych dotyczących prowadzenia kontroli przez UZP
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.       AKCEPTUJĘ