Program konferencji

DZIEŃ I – 23 CZERWCA 2021

09.00-10.00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW
10:00-10:15 SESJA INAUGURACYJNA
10:15-10:45 WYSTĄPIENIE GOŚCIA SPECJALNEGO – Polska Agencja Kosmiczna – Wykorzystanie danych kosmicznych w administracji samorządowej
10.45-11.45 DEBATA – Nowy model zarządzania urzędem
11:45-12:15 Przerwa kawowa
12.15-13.15 DEBATA – Elektronizacja procedury administracyjnej – korzyści i zagrożenia
13:15-13:30 Przerwa kawowa
SALA GŁÓWNA/PŁYTA SALA KONFERENCYJNA
SEMINARIUM SEKRETARZY KADRY I PŁACE ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. IT W ADMINISTRACJI
13.30-14.30 I PANEL Trendy w zatrudnieniu, rozwoju i kształceniu pracowników Elektromobilność. Samorząd przyjazny mobilności
14.30-15.15 LUNCH
15.15-16.15 II PANEL Obsługa rady z wykorzystaniem nowych narzędzi Obowiązki dokumentacyjne w nowym prawie zamówień publicznych. Cyfryzacja zamówień publicznych.
16.15-17.15 II PANEL Samorządowy proces legislacyjny. Z jakich narzędzi korzystać? Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, analiza potrzeb i wymagań – nowe instrumenty PZP
17.15-20.30 PRZERWA TECHNICZNA
20.30-22.00 PŁOCKI WIECZÓR ARTYSTYCZNY

DZIEŃ II – 24 CZERWCA 2021

SALA GŁÓWNA/PŁYTA SALA KONFERENCYJNA
SEMINARIUM SEKRETARZY KADRY I PŁACE ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. IT W ADMINISTRACJI
09.30-10.00 ROZMOWA Z GOŚCIEM SPECJALNYM – Hubert Nowak, Urząd Zamówień Publicznych – Postępowanie skargowe i system kontroli w nowej ustawie PZP
10.00-10.30 WYKŁAD: Tworzenie centrów usług społecznych krok po kroku
10.30-11.00 WYKŁAD Problemy związane z obowiązkowym wdrożeniem dyrektywy unijnej w sprawie ochrony sygnalistów
11.00-11.15 PRZERWA KAWOWA
11.15-11.45 WYKŁAD: Ochrona danych urzędników w świetle RODO
11.45-12.45 I PANEL Wdrożenie compliance w administracji publicznej. Dane jako zasób strategiczny gminy – łańcuch korzyści dla mieszkańców
12.45-13.00 PRZERWA KAWOWA
13.00-14.00 II PANEL Obowiązki samorządów w świetle ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Optymalizacja kosztów administracyjnych w urzędzie. Gdzie szukać oszczędności?
14.00-14.15 PRZERWA KAWOWA
14.15-15.15 III PANEL Nadużywanie prawa do dostępu do informacji publicznej w praktyce WYKŁAD 14.15-14.30
Cyberbezpieczeństwo w urzędzie
15.15-16.00 LUNCH

ZAKRES TEMATYCZNY PANELI DYSKUSYJNYCH

SESJE PLENARNE

Nowy model zarządzania urzędem

  • Co nas czeka po pandemii
  • Zmiany podejścia do funkcjonowania urzędu
  • Wyzwania dla organizacji administracji samorządowej
  • Samorząd 5G – jakie możliwości niesie nowa sieć
  • Przyszłość sztucznej inteligencji

Elektronizacja procedury administracyjnej – korzyści i zagrożenia

  • Jak przygotować klientów na zmiany
  • Elektronizacja procedury w zakresie inwestycji
  • Doręczenia elektroniczne między gminą a administracją rządową

KONFERENCJE TEMATYCZNE

SEMINARIUM SEKRETARZY

Samorządowy proces legislacyjny. Z jakich narzędzi korzystać

  • Jak usprawnić przygotowanie aktów prawnych
  • Od projektu do uchwały – praktyczne wykorzystanie narzędzi
  • Konsultacje aktów prawnych – narzędzia

Obsługa rady z wykorzystaniem nowych narzędzi

  • Organizacja pracy rady – narzędzia, aplikacje
  • Radny w urzędzie, dokumenty, dostęp do pomieszczeń
  • Uprawnienia przewodniczącego rady jako „zwierzchnika” pracowników obsługi rady

Nadużywanie prawa do dostępu do informacji publicznej w praktyce

  • Sposoby i rodzaje nadużyć
  • Skarga na bezczynność
  • Dobre praktyki

Wdrożenie compliance w administracji publicznej.

  • Co składa się na skutecznie działający compliance (kluczowe dokumenty wewnętrzne)
  • Zadania koordynatora ds. compliance
  • Przykład procedury zgłoszenia nieprawidłowości

Obowiązki samorządów w świetle ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

  • Koordynator ds. dostępności – obowiązki
  • Minimalne wymagania – dostępność architektoniczna, cyfrowa i informacyjno-komunikacyjna
  • Skarga na brak dostępności

KADRY I PŁACE

Problemy związane z obowiązkowym wdrożeniem dyrektywy unijnej w sprawie ochrony sygnalistów

Za pomocą formularza rejestracji uczestnicy konferencji mogą pobrać poradnik „Sygnaliści w jednostkach samorządu terytorialnego”
www.ostrowski.legal/poradnik-sygnalisci/

Trendy w zatrudnieniu, rozwoju i kształceniu pracowników

  • Polityka kadrowa
  • Systemy powtarzalnej samooceny urzędu
  • Jak pozyskać i utrzymać pracownika w urzędzie

Ochrona danych urzędników w świetle RODO

  • Podstawy prawne ochrony
  • Zdalna praca a ochrona danych pracowników
  • Dokumentacja pracownicza a prawo do zapomnienia

ZARZĄDZANIE INFRASTRUKTURĄ I MIENIEM KOMUNALNYM

Elektromobilność. Samorząd przyjazny mobilności

  • Obowiązki JST wynikające z ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych
  • Etapy wdrażania zeroemisyjnego transportu
  • Wnioski z raportu NIK o elektromobilności

Optymalizacja kosztów administracyjnych w urzędzie. Gdzie szukać oszczędności

  • Audyt jako narzędzie optymalizacji kosztów
  • Leasing czy kupno wyposażenia
  • Outsourcing czy insourcing usług?

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. IT W ADMINISTRACJI

Obowiązki dokumentacyjne w nowym prawie zamówień publicznych. Cyfryzacja zamówień publicznych

  • przygotowanie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji
  • arzędzia i aplikacje do prowadzenia i zarządzania postępowaniami

Zasady prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych, analiza potrzeb i wymagań

  • Przeprowadzenie wstępnych konsultacji rynkowych
  • Zakres i cel analizy potrzeb i wymagań
  • Przygotowanie dokumentacji – praktyczne wskazówki

Dane jako zasób strategiczny gminy – łańcuch korzyści dla mieszkańców

  • Gromadzenie, wykorzystanie i powtórne udostępnienie danych
  • Rodzaje danych i sposób ich wykorzystania
  • Przetwarzanie danych w świetle decyzji UODO
  • Wykorzystanie danych w celu zweryfikowania informacji od mieszkańców

Cyberbezpieczeństwo w urzędzie

  • Zapewnienie bezpieczeństwa danych i obrona przeciwko cyberatakami
  • Wymogi techniczne w świetle ustawy o doręczeniach elektronicznych
  • Ślad cyfrowy – dopuszczalność profilowania w sieci
Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.       AKCEPTUJĘ