Kongres Zarządzania Administracją Samorządową4-5 czerwca 2019 Wrocław Wrocławskie Centrum Kongresowe, Hala Stulecia

Slide

KongresKongres Zarządzania Administracją Samorządową

Szanowni Państwo,

Zarządzanie funkcjonowaniem administracji samorządowej jako takiej jest dzisiaj kompleksem zagadnień coraz bardziej złożonych, podporządkowanych procedurom i wymagających uważnej koordynacji pracy wielu osób w kierownictwie urzędów. W ogromnej większości polskich gmin i powiatów odpowiedzialność za tę kwestię spoczywa na sekretarzach, podczas gdy realizacja zadań inwestycyjnych i polityk społecznych jest rolą włodarzy JST. Widząc to – a w redakcji Pisma Samorządu Terytorialnego WSPÓLNOTA uważnie obserwujemy działanie samorządów – postanowiliśmy zorganizować Kongres Zarządzania Administracją Samorządową jako kontynuację Ogólnopolskiego Seminarium Sekretarzy.

Nie porzucamy ani problematyki, ani tym bardziej specyfiki zadań wykonywanych przez sekretarzy gmin i powiatów jako realnych kierowników administracji oraz strażników procedur administracyjnych, Ogólnopolskie Seminarium Sekretarzy nadal będzie autonomiczną ścieżką tematyczną Kongresu.

O konferencji

OrganizatorzyKongres Zarządzania Administracją Samorządową

Organizator
Logo Municipium
Współorganizator
Logo Wroclaw
4-5 czerwca 2019 Wrocław

Nie czekaj

zarejestruj się już dziś

rejestracja online
Rejestracja
-

dni

-

godziny

-

minuty

-

sekundy

ProgramKongres Zarządzania Administracją Samorządową

Seminarium Sekretarzy

Narzędzia wspomagające samorządowy proces legislacyjny i elektronizacja nadzoru prawnego

  • Komu i jakim celom powinna służy/służyć elektronizacja prawa?
  • Narzędzia wspomagające proces legislacyjny w samorządach
  • Elektronizacja nadzoru prawnego. Wymagania wobec samorządów
  • Cykl życia samorządowego aktu prawnego od projektu do uchylenia/zmiany

Biuro obsługi interesantów

  • Workflow oraz centra zdalnej obsługi mieszkańców (contact center, ESP, standardy dostępności)
  • Centralne rozwijanie -usług a rozwiązania lokalne. Co pozostanie dla samorządów?
  • Najlepsze wdrożenia centrów kontaktu – przykłady
  • Automatyzacja procesu obsługi klienta

Sekretarz - menadżer czy urzędnik

  • Odpowiedzialność za wdrażanie nowych technologii i nowych rozwiązań do JST
  • Nowa rola sekretarza – nowoczesny menadżer
  • Autonomiczna pozycja sekretarza wobec organu wykonawczego
  • Neutralność i apolityczność sekretarza

Obsługa kancelaryjna urzędu prowadzenie rejestrów dokumentów i zdarzeń, realizacja skarg i wniosków

  • Praktyczne problemy z realizacją skarg i wniosków w świetle zmienionych przepisów ustaw samorządowych – rola komisji skarg, wniosków i petycji
  • Technologie usprawniające zarządzanie, obieg informacji oraz digitalizację dokumentacji
  • Zasady ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
  • E-Doręczenia a obsługa korespondencji w urzędach
  • Rozwój e-dokumentów na aplikację mobilne
  • Standaryzacja usług on-line administracji publicznej

Raport o stanie jednostki samorządu terytorialnego w praktyce – wnioski na przyszłość

  • Przykładowy zakres tematyczny raportu
  • Rozwiązania procesowe w radach

RODO i udostępnianie informacji publicznej

  • Przepisy sektorowe (wprowadzające RODO) i inne mające wpływ na ochronę danych osobowych w samorządzie terytorialnym
  • Praktyczne problemy ze sprawowaniem funkcji Inspektora Ochrony Danych w samorządzie
  • RODO a obowiązkowe transmisje i nagrywanie sesji organów uchwałodawczych
  • Dane osobowe w zatrudnieniu oraz prowadzeniu dokumentacji pracowniczej
  • Odmowa udostępnienia a inne formy zakończenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej
  • Prywatność i ochrona danych osobowych jako przesłanki odmowy udostępnienia informacji publicznej
  • Zasady ponownego wykorzystania informacji publicznej
VI Ogólnopolskie Seminarium Sekretarzy
Human Resources Management
Kadry i prawo pracy

Systemy informatyczne do zarządzania sprawami kadrowymi (w ramach ERP), ścieżką kariery oraz płacami

  • Nowoczesne systemy do obsługi działu kadr w tym elektroniczne teczki pracowników Zarządzanie ścieżką kariery pracowników i najlepsze formy szkoleń
  • Rozwój kompetencji miękkich
  • Czy można ich się nauczyć? Kultura ciągłego rozwoju
  • Obowiązkowe oceny pracownicze - ocena skuteczności i wykorzystanie potencjału.
  • Awans wewnętrzny w samorządzie – problemy prawne.
  • Przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu w samorządzie.
  • Zarządzanie szkoleniami (szkolenia w ramach służby przygotowawczej, szkolenia wewnętrzne i za pośrednictwem internetu)
  • Najlepsze narzędzia do przekazywania wiedzy – jak ocenić ich efektywność?

Rozliczanie czasu pracy pracowników obsługi (ochrona, kierowcy, służby sprzątające)

  • Ograniczenie autonomii pracodawcy samorządowego
  • Zapisy regulaminu pracy
  • Godziny nadliczbowe w tym w niedziele i święta oraz formy rekompensaty 

Systemy motywacyjne

  • Nagrody, premie
  • Nagrody jubileuszowe
  • Pozafinansowe formy nagród
  • Kary
  • Postępowanie dyscyplinarne
  • Ogólne pułapy wynagrodzeń, zależność ich od wielkości gminy, stosunek wynagrodzeń burmistrzów do wynagrodzeń w gospodarce, wynagrodzenia burmistrzów a wynagrodzenia zastępców lub prezesów spółek, nagrody dla burmistrzów przyznawane przez radę

Zmiany w przepisach prawa pracy. Aktualne problemy prawa pracy i wynagrodzeń

  • Planowane zmiany w prawie pracy mające wpływ na zatrudnianie w samorządach
  • Najnowsze interpretacje urzędowe oraz orzecznictwo sądowe związane z wypłatą wynagrodzeń
  • Bieżący audyt dokumentów kadrowych
  • Komunikacja z otoczeniem wewnętrznym i zewnętrznym
Komunikacja z mieszkańcami i promocja JST

Zarządzanie informacja publiczną, jej przetwarzanie i udostępnianie

  • Prowadzenie BIP, strony internetowej podmiotu publicznego i otwieranie danych publicznych.
  • Zamieszczanie obowiązkowych nagrań z sesji rady na youtoubie a przepisy RODO i wypełniane obowiązku ustawowego
  • Zakres obowiązkowych informacji zamieszczanych na BIP
  • Czy usuwać z BIP stare dane (np. oświadczenia majątkowe, których wersje papierowe zostały zniszczone?
  • Program Dostępność+ a strony dostosowanie stron BI dla osób niepełnosprawnych.

Social media w pracy służb informacyjnych urzędu

  • Strategia zarządzania komunikacją w mediach społecznościowych (planowanie, dobór narzędzi, ocena skuteczności)
  • Budowanie pozytywnego wizerunku urzędu i JST w social mediach
  • Idealny kandydat do prowadzenia profili w mediach społecznościowych

Współpraca z mediami komercyjnymi

  • Serwisy prasowe
  • Przygotowanie konferencji prasowych z udziałem ekip TV
  • Autoryzacje
  • Żądanie sprostowania
  • Działania PR
Informatyka w urzędzie samorządowym
Zarządzanie informacją urzędu
Zarządzanie infrastrukturą urzędu i mieniem komunalnym

Ochrona i Zabezpieczenie mienia

  • Fizyczne systemy zabezpieczenia mienia, kontrole dostępu z wykorzystaniem automatyki
  • Systemy wizyjne (monitoring)
  • Ubezpieczenia: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w obiektach użyteczności publicznej, ubezpieczenie nieruchomości (w tym ppoż.), ubezpieczenia majątkowe, nieruchomości, pojazdów

Optymalizacja kosztów eksploatacji /zużycia energii/ w budynkach użyteczności publicznej

  • Termomodernizacja budynków
  • Budynki pasywne
  • Efektywność energetyczna i smart metering
  • Zarządzanie energią i środowiskiem w obiektach użyteczności publicznej

Wyposażenie w sprzęt i urządzenia biurowe

  • Zakup czy najem - na przykładzie kopiarek i drukarek? TCO (Total Cost of Ownership) sprzętu i wyposażenia
  • Zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi

Wyposażenie w sprzęt i urządzenia biurowe

  • Zakup czy najem - na przykładzie kopiarek i drukarek? TCO (Total Cost of Ownership) sprzętu i wyposażenia
  • Zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi
IT w administracji

Urząd i bezpieczeństwo IT - co może pójść źle? – niebezpiecznik.pl

  • Wykład uświadamiający, że dbałość o bezpieczeństwo informacyjne leży w rękach każdego urzędnika, a nie tylko "pana od komputerów" zatrudnionego w urzędzie
  • Czy cyberprzestępcy mogą zaatakować urząd? Czy mogliby na tym zarobić? Co może sprowokować do ataku?
  • Czy urząd z małej miejscowości da się wciągnąć w kopanie kryptowalut?
  • Jak z urzędu mogą wyciekać dane osobowe i dlaczego jest to poważna sprawa? Jak reagować na incydenty?
  • Czy urzędnicy mogą pomóc zwykłym obywatelom w dbaniu o własne bezpieczeństwo? Co można zrobić, aby uniknąć problemów?

Status dyrektora IT w hierarchii urzędu

  • IT w administracji
  • Status informatyka w urzędzie
  • Kontrola bezpieczeństwa w samorządach
  • Uwierzytelnianie w usługach publicznych
Szef techniki i obsługi urzędu
Centra Usług Wspólnych
Centra usług wspólnych

Wspólne usługi finansowo-księgowe w jednostkach obsługiwanych – najczęstsze problemy i zagrożenia

  • Prowadzenie wspólnej rachunkowości (ksiąg rachunkowych, dokumentacji księgowych, sporządzanie sprawozdań finansowych)
  • Obsługa płac w jednostkach
  • Przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej do rozliczenia projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych
  • Centralizacja podatku VAT
  • Wspólne e-płatności
  • Przedstawienie raportu „Samorządowe Centra Usług Wspólnych. Analiza funkcjonowania i ocena efektywności świadczonych usług”

CUW jako jednostka obsługi urzędu w zakresie rozwiązań informatycznych i zamówień publicznych

  • Wdrażanie strategii rozwoju i utrzymanie systemów informatycznych w Gminie Wrocław
  • Wspólne rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa informatycznego
  • Prezentacje rozwiązań realizowanych przez partnerów

Tworzenie i podstawy funkcjonowania Centrum Usług Wspólnych w praktyce

  • Czy CUW zawsze przynosi korzyści? - założenia (studium wykonalności) Centrum Usług Wspólnych (analiza potrzeb, definiowanie celów, identyfikacja zagrożeń, modelowanie usług wspólnych, projektowanie optymalnych struktur organizacyjnych)
  • Umowa o świadczenie usług na rzecz jednostek organizacyjnych JST

GALA WIECZORNA

Pierwszy dzień kongresu zwieńczy WIECZORNA GALA, podczas której wystąpią dwie gwiazdy: The Chance i Partytour Band
Atrakcją wieczoru będzie pokaz Wrocławskiej Fontanny Multimedialnej.

Wrocławska Fontanna jest największą w Polsce i jedną z największych w Europie. Jej uroczyste otwarcie miało miejsce 4 czerwca 2009 roku przy okazji dwudziestej rocznicy pierwszych wolnych wyborów w powojennej Polsce. Usytuowana w malowniczym krajobrazie Parku Szczytnickiego, przy historycznym kompleksie Hali Stulecia oraz Wrocławskim Centrum Kongresowym, wzbudza zainteresowanie turystów z kraju i zagranicy.

Partytour Band Roman Sonnenberg - Muzyk i kompozytor. Od najwcześniejszych lat związany z estradą i z liczącymi się nie tylko w świecie muzycznym zespołami, takimi jak Dogmaty, Awers czy Taxi Combi. Laureat wielu festiwali muzycznych. Współpracował z Radiową Trójką i Polskim Radiem Wrocław, gdzie prowadził własną audycję. Współpracował jako akompaniator z wieloma popularnymi artystami m.in. Halinką Młynkową, Anią Wyszkoni, Edytą Gepert czy Krzysztofem Krawczykiem.

The Chance - Grupa istnieje od lutego 2012 r. Nazwa zespołu wzięła się stąd, że dziewczyny dostały SZANSĘ w programie, którą postanowiły wykorzystać. The Chance powstało w trakcie jednego z etapów kwalifikacyjnych do II edycji programu X Factor. Agnieszka Latusek, Magda Adamiak i Monika Marcol, na etapie wyłaniania 40 najlepszych wykonawców, dostały od jurorów propozycję stworzenia trio, które następnie wystąpiło w dalszych eliminacjach. Udział w85 programie zakończył się dla The Chance późno – wokalistki dotarły do ścisłego finału, zajmując ostatecznie III miejsce. The Chance cały czas koncertuje w Polsce oraz za granicą, jednocześnie intensywnie pracując nad autorskim materiałem.

Organizator
Logo Municipium
Współorganizator
Logo Wroclaw

Lokalizacja Kongres Zarządzania Administracją Samorządową

Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.       AKCEPTUJĘ