IX Kongres Zarządzania Administracją Samorządową 24-25 MAJA 2022 R. PŁOCK Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego
REJESTRACJA ZAMKNIĘTA DZIĘKUJEMY ZA UDZIAŁ W KONGERSIE I ZAPRASZAMY ZA ROK! Zachęcamy do pobrania materiałów z konferencji

Seminarium Sekretarzy

Sekretarz czyli urzędnik i gwarant ciągłości administracji, czy może menedżer? Od lat sekretarze pełnią jedną z najważniejszych ról w zarządzaniu administracją samorządową w Polsce. Kolejna edycja Seminarium Sekretarzy poświęcona będzie m. in. elektronizacji procedury administracyjnej, organizacji pracy rady z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi, compliance w urzędzie, obowiązkom samorządów w świetle ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

IT w administracji

Jak zmienią się zadania samorządu w obliczu postępującej informatyzacji i zastosowania sztucznej inteligencji? Jak będzie wyglądał samorząd po epidemii Koronawirusa? Podczas kongresu omówimy tematykę cyberbezpieczeństwa w urzędzie, cyfryzacji zamówień publicznych oraz gromadzenia, wykorzystania i powtórnego udostępnienia danych.

Centra usług społecznych i centra usług wspólnych

Od 1 stycznia 2020 r. obowiązuje ustawa o tworzeniu CUS. Mają one stworzyć nową jakość pomocy społecznej. W trakcie kongresu wskażemy jak kompleksowo, w jednym miejscu, zgodnie z potrzebami lokalnej społeczności stworzyć CUS. CUW to instrument dostępny dla samorządów od kilku lat, rodzący jednak sporo wątpliwości w zakresie funkcjonowania. Podczas spotkania uzyskają Państwo odpowiedzi m.in. na pytania: jakie są kompetencje i odpowiedzialność kierownika samorządowego CUW w świetle najnowszego orzecznictwa RIO, do jakich celów najczęściej są powoływane CUW, gdzie zidentyfikowano najwięcej problemów występujących przy tworzeniu CUW.

Kadry i płace

Kluczem do poprawy funkcjonowania samorządu są wysokie kompetencje kadr administracji samorządowej. Jaką politykę kadrową prowadzić w warunkach zmieniającego się otoczenia, jak pozyskać i utrzymać pracownika w urzędzie, jak przygotować się do kontroli PIP? Te i inne zagadnienia zostaną poruszone w ramach konferencji skierowanej do pracowników wydziałów odpowiedzialnych za kadry i płace.

Zamówienia publiczne

Nowelizacja Prawa zamówień publicznych znacząco wpłynęła na funkcjonowanie urzędów w 2021 r. Pomimo znajomości przepisów nadal pojawiają się wątpliwości w zakresie przygotowania dokumentacji m. in. analizy potrzeb i wymagań oraz zasad prowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych. W trakcie spotkania wymienimy doświadczenia związane z postępowaniem skargowym i systemem kontroli – znowelizowanych w nowych przepisach.

Zarządzanie infrastrukturą i miniem komunalnym

Urząd to nie tylko ludzie, ale również infrastruktura. Podczas naszych spotkań eksperci odpowiedzą na pytania jak zoptymalizować koszty administracyjne urzędu oraz gdzie szukać oszczędności. Porozmawiamy również o tym czego można „nauczyć” maszyny oraz jakie wyzwania niesie za sobą sieć 5G.

Seminarium Sekretarzy

Sekretarz czyli urzędnik i gwarant ciągłości administracji, czy może menedżer? Od lat sekretarze pełnią jedną z najważniejszych ról w zarządzaniu administracją samorządową w Polsce. Dlatego też organizowane przez nas Seminarium Sekretarzy rozrosło się na przestrzeni ostatnich lat do Kongresu Zarządzania Administracją Samorządową. Podczas wydarzenia zostaną poruszone mi.in. rosnące znaczenie komunikacji elektronicznej wewnątrz i na zewnątrz urzędu, wyzwania związane z RODO, obsługa kancelaryjna urzędu i inne zadania, którymi obciążani są sekretarze przez władze samorządu.

Pracownicze plany kapitałowe w urzędach samorządu terytorialnego

Od 1 stycznia 2021 roku w jednostkach samorządu terytorialnego powstanie obowiązek tworzenia pracowniczych planów kapitałowych (PPK). To ogromne wyzwanie dla każdej gminy, powiatu, województwa oraz dla podległych im jednostek organizacyjnych. Ze względu na termin wdrożenia systemu PPK, skomplikowaną materię prawną i organizacyjną związaną z wyborem instytucji zarządzającej, obowiązkiem konsultacji ze związkami zawodowymi oraz wynegocjowaniem i zawarciem odpowiedniej umowy, samorządy powinny już rozpocząć przygotowania do procesu utworzenia programu.

Zasoby ludzkie, kadry i prawo pracy

Szybko zmieniająca się i trudna sytuacja na rynku pracy powoduje, że pozyskanie i utrzymanie nowych pracowników staje się jednym z poważniejszych problemów samorządów. Dochodzą do tego ograniczenia narzucane przez aktualnie zasady wynagradzania pracowników samorządowych. W efekcie dla zarządzających urzędami nadchodzi bardzo trudny okres. Samo pojawienie się Pracowniczych Planów Kapitałowych, będzie wyzwaniem dla i samorządów. Podczas konferencji poszukamy też odpowiedzi na pytania o granice kontroli pracowników, polityce antymobingowej i społecznej odpowiedzialności administracji publicznej.

Centra usług wspólnych

W 2019 roku została uchwalona ustawa o centrach usług społecznych. Czy spowodowała ona, że gminy zdecydowały się na wspólne rozwiązywanie spraw społecznych?  Współpraca i wspólne tworzenie CUW oraz CUS to jedno z największych wyzwań przed jakimi stoją samorządy. W ścieżce poświęconej Centrom Usług Wspólnych będziemy rozmawiać również o kreowaniu i dopracowywaniu obecnych centrów obsługi informatycznej, księgowej i szkół. Zapytamy też o CUW w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Zamówienia publiczne

To nowa ścieżka w naszej ofercie konferencji. Kontekstem jest przyjęcie nowej ustawy o zamówieniach publicznych. Ustawa wprowadza nowe tryby zamówień i nowe instytucje do ustawy, o której będziemy rozmawiać. Zaprosimy najważniejszych ekspertów oraz naczelników wydziałów zamówień publicznych, aby omówić jak nowe przepisy będą wyglądać w praktyce.

Zarządzanie infrastrukturą urzędu i mieniem komunalnym

Tematyka zarządzania budynkami i mieniem urzędu, a także mieniem komunalnym zajmuje coraz więcej miejsca podczas naszej konferencji. Podobnie wygląda sytuacja z zarządzaniem zakładami budżetowymi, oraz spółkami gminnymi. Ze względu na ograniczenia finansowe budżetów JST odpowiednie administrowanie mieniem i przekształceniami zakładów i spółek miejskich stanowi ważny element funkcjonowania samorządów.

IT w administracji

Informatyzacja urzędów to proces ciągły. Na każdym etapie pojawiają się wyzwania np. związane z cyberbezpieczeństwem, ale przede wszystkim nowe szanse i możliwości. Uruchomienie e-usług państwowych, odmiejscowienie części usług realizowanych przez JST, komunikacja elektroniczna to nowe wyzwania przed zarządzającymi tą sferą. Podobne jak powstające w tym obszarze Centra Usług Wspólnych. Cały czas problem stanowi odpowiednia integracja danych oraz ich bezpieczeństwo. Nie ma wątpliwości, że odpowiednie zarządzanie urzędem i gminą wymaga dziś odpowiedniej agregacji danych i ich analizy. Czy zastąpi nas w tym wkrótce sztuczna inteligencja?